Tikriausiai jau žinote Pareto dėsnį, kuris teigia, kad 20 % pastangų duoda 80 % rezultatų. Kai apie tai pagalvojate, tikriausiai pastebite, kad ši taisyklė veikia ir jūsų gyvenime.
Pavyzdžiui, 20 % žmonių, su kuriais esate artimi, daro 80 % įtaką jūsų elgesiui ir požiūriui į gyvenimą. Jie arba įkvepia jus judėti į priekį, arba stabdo jūsų pažangą.
Versle 20 % klientų sukuria 80 % pelno.
Nustatykite, kurie 20 % veiksmų jums yra svarbiausi
Svarbu suvokti, kad jūsų gyvenime yra keletas veiksmų (tie 20 %), kurie lemia didžiąją dalį (80 %) jūsų sėkmės.
Pabandykite nustatyti jums svarbiausius tikslus kiekvienoje gyvenimo srityje ir sukurkite kelis būdus jiems pasiekti. Tačiau pirmiausia turite išsiaiškinti, kam dabar eikvojate savo energiją.
Savo laiką skiriate 80 % veiklos, kuri duoda 20 % rezultatų, jei:
- Atliekate užduotis, kurias jums deleguoja kiti ir kurios jums neturi jokios vertės.
- Turite daug „skubių” darbų, kuriuos reikia atlikti.
- Laiką leidžiate darydami dalykus, kurie paprastai jums nelabai sekasi.
- Visi jūsų atliekami dalykai užtrunka ilgiau, nei tikitės.
- Pastebite, kad nuolat skundžiatės.
Savo laiką skiriate 20 proc. veiklos, kuri duoda 80 proc. rezultatų, jei:
- Jūs darote dalykus, kurie padeda jums siekti pagrindinio gyvenimo tikslo (žinoma, jei jį turite).
- Jūs darote tai, ką visada norėjote daryti, ir esate patenkintas savimi.
- Atliekate užduotis, kurių nemėgstate, žinodami, kad jos padeda judėti tikslo link.
- Samdote kitus žmones, kad jie atliktų darbus, kurių nemokate ar nenorite atlikti patys.
- Jūs šypsotės.
Išmokite pasakyti „ne” ir vertinkite savo laiką
Turite nustatyti savo prioritetus ir išdrįsti mandagiai, su šypsena ir be pasiteisinimų pasakyti „ne” viskam kitam. O tam reikia didelio liepsnojančio „taip” jūsų viduje.
Stephenas Covey, viešasis kalbėtojas, verslininkas, lyderystės ir sėkmės ekspertas
Mes nemokame sakyti „ne”. Atvirkščiai: esame išmokyti nesakyti „ne”. Pats žodis „ne” paprastai laikomas nemandagiu. Bet juk „ne” reiškia daugiau laiko produktyviam darbui ir kūrybiškumui.
Sakydami „ne”, jūs suteikiate sau laiko ir galimybę susitelkti į jums asmeniškai svarbias užduotis ir projektus. Taigi suteikite sau leidimą sakyti „ne” kitų žmonių prašymams ir pasiūlymams ir nesijauskite kalti ar savanaudiški tai darydami.
Stebėkite, kam skiriate laiko
Paklauskite savęs: „Ko iš tikrųjų noriu iš gyvenimo? Į kokius 20 proc. savo darbo turiu sutelkti dėmesį?”. Atidžiai analizuokite savo pastangas ir rezultatus.
Pradėję stebėti savo pastangas, išmoksite sutelkti dėmesį į tai, kas labiausiai padeda judėti link savo tikslų.
Užsirašykite, kam skiriate savo laiką. Iš pradžių tai gali atrodyti beprasmiška, tačiau pamatysite, kad tai padeda geriau suprasti save ir tinkamai struktūruoti savo dieną.
Nuo ko pradėti
Skirkite laiko ir palyginkite įdėtas pastangas su pasiektais rezultatais. Atsakykite į klausimus, pvz:
- Ar įdėtos pastangos padeda jums pasiekti tikslus ir atlikti užduotis?
- Kokią veiklą turite sumažinti? Ko reikia visiškai atsisakyti?
- Ką reikia padidinti arba patobulinti?
Jei svajojate apie kitokius rezultatus, bet ir toliau darote tą patį, ką darėte iki šiol, niekada nepasieksite to, ko norite.
Viskas paprasta: sutelkite dėmesį į veiklą, kuri duoda daugiausia naudos. O kad nesuklystumėte, kasdien arba bent kartą per savaitę palyginkite savo pastangas su gaunamais rezultatais.
Patiko šis straipsnis? Pasidalykite juo su draugais „Facebook” tinkle:
